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办公室养护管理系统

办公室养护管理系统
办公室养护管理系统是一种用于管理和维护办公室设施以及提供员工舒适和安全工作环境的软件系统。这个系统允许办公室管理员和设施团队记录、追踪和分配维护任务,以确保办公室设施和设备的良好运行和保养。此系统可以整合各种功能,例如设备维护、清洁和卫生、空调、供电和网络等。通过集中管理所有设施和设备的维护需求,办公室管理人员可以更有效地分配资源和计划维护计划,以降低运营成本和增加办公室设施的使用寿命。办公室养护管理系统还具有提醒和通知功能,可以自动发送维护提醒和通知给相关人员。此外,系统还可以生成维护报告和分析数据,以便办公室管理人员对维护活动进行评估和改进。通过使用办公室养护管理系统,办公室管理人员可以更加有效地管理办公室设施,并提供良好的工作环境和资源配置,从而提高员工的满意度和工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 员工信息管理 员工姓名、员工工号、所属部门、职位、入职日期、联系方式等
2 资产管理 资产编号、资产名称、资产分类、购买日期、使用部门、负责人、当前状态等
3 维修管理 报修日期、报修人、联系方式、资产编号、维修内容、维修人、维修费用、维修日期等
4 预防性维护计划 资产编号、维护内容、维护周期、上次维护日期、下次维护日期、负责人等
5 维护工单管理 工单编号、资产编号、维修内容、维修人、维修费用、维修日期、工单状态等
6 采购管理 采购单号、采购日期、采购商品、数量、单价、供应商、采购员等
7 物资库存管理 物资编号、物资名称、物资分类、入库日期、入库数量、出库日期、出库数量等
8 借还管理 借还单号、借用人、借用物品、借用日期、归还日期、归还人等
9 印章管理 印章编号、印章名称、领用单位、领用人、领用日期、归还日期、归还人等
10 办公用品管理 用品编号、用品名称、用品分类、领用日期、领用人、领用数量、归还日期、归还人等
11 会议室预约管理 会议室编号、会议室名称、预约日期、使用时间段、申请人、参会人员、备注等
12 车辆管理 车辆编号、车牌号、车辆类型、使用部门、负责人、是否可用、上次保养日期、下次保养日期等
13 加班管理 加班申请编号、申请人、申请日期、加班日期、加班时长、加班原因、审批人、审批结果等
14 请假管理 请假申请编号、申请人、申请日期、假期类型、请假开始日期、请假结束日期、审批人、审批结果等
15 人事合同管理 合同编号、姓名、部门、职位、合同起始日期、合同结束日期、合同类型等
16 培训管理 培训计划编号、培训主题、培训部门、培训讲师、培训日期、培训时长、参与人员等
17 绩效考核管理 考核计划编号、考核人、考核部门、被考核人、考核日期、考核结果等
18 通知公告管理 公告编号、发布部门、发布人、发布日期、公告标题、公告内容、是否已读等
19 日程安排管理 日程编号、日程日期、日程内容、接待人员、客户姓名、联系方式等
20 费用报销管理 报销单号、报销人、报销日期、报销事由、费用明细、报销金额、审批人、审批结果等
TAG标签:办公室 / 养护  HOT热度:12
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